Verbas logísticas

Verba logística apurada sobre o que o CD recebeu

Cuidamos do acerto de entrega no CD, backhaul, quebra, OTIF, taxa de CD e avaria, apuradas sobre o que de fato entrou no centro de distribuição, por valor, peso, hectolitros, volumes ou unidade. O custo do CD que o contrato remunera entra na conta, e o fornecedor recebe a fatura logística com a conta aberta, nota a nota.

NF-e 000.418.207 · CD Jundiaí · Setembro/2026Recebida em partePendenteApurado
Valor da notaR$ 250.000,00
Recebido no CDR$ 237.500,00
Faltou ou chegou avariadoR$ 12.500,00
Entrega no CD · 2% da notaR$ 5.000,00
Desconto pela diferença na entrega− R$ 250,00
Verba na faturaR$ 4.750,00

Exemplo ilustrativo de verba de entrega no CD: o que faltou na entrega aparece descontado, nota a nota. Valores hipotéticos.

Verbas que apuramos

As verbas logísticas do seu CD, pelo nome

Cada verba com a base de cálculo do seu contrato, apurada sobre o que o centro de distribuição recebeu.

01

Entrega no CD (centralização)

O fornecedor entrega tudo no CD, e o varejista leva às lojas. Percentual sobre a nota ou valor por peso, volume ou unidade recebida.

02

Backhaul

O varejista busca a mercadoria na fábrica do fornecedor com a própria frota. O frete que o fornecedor deixa de pagar vira verba. Ver a rota.

03

Quebra de manuseio

Perda esperada pela fragilidade do produto. Percentual fixo do contrato, apurado nota a nota.

04

OTIF

Atraso ou entrega incompleta, lançados na conferência, por ocorrência, com o valor do contrato.

05

Taxa de CD

Serviço extra no CD, como repaletização e reetiquetagem, lançado na conferência, por ocorrência.

06

Avaria na entrega

Dano constatado naquela entrega, lançado na conferência, por ocorrência.

Backhaul, numa rota02 · verba por nota ou pelo acumulado do mês
CDsai carregado
Abastece as lojas
Lojasdescarrega
Volta, em vez de vazia
Fábricado fornecedor
Traz a mercadoriaFrete que o fornecedor deixa de pagar · vira verba
CDrecebe e confere
Quebra e avaria não são a mesma verbaseis notas do mês
03 · Quebra de manuseiopercentual do contrato, em toda nota
NF 010,5%NF 020,5%NF 030,5%NF 040,5%NF 050,5%NF 060,5%
06 · Avaria na entregasó onde a conferência encontrou o dano
NF 01—NF 02—NF 03—NF 04avariaNF 05—NF 06—
Onde a verba se perde

Quatro passagens entre o contrato e o caixa

A verba logística é negociada pela sua empresa, nasce na doca do CD e é cobrada pelo financeiro. Cada passagem entre essas áreas é um ponto em que ela pode ficar para trás.

Do contrato ao caixaproporções ilustrativas
Verba logística negociadao que está nos contratos
01A basenotas fora do filtro, CFOP, devoluções e bonificações tratadas fora do contrato− base
02A docaregistro do recebimento que não chega ao financeiro− doca
03O OTIFpenalidade que exige cruzar agenda, chegada, nota e pedido− OTIF
04O prazocobrança que sai meses depois e vira contestação− prazo
Verba que chega ao caixao que de fato é cobrado e aceito
Proporções ilustrativas: não há medição pública desses valores no varejo brasileiro. Abaixo, o que acontece em cada passagem hoje e com a canal.supply.
01

A base

Hoje

A verba incide sobre o faturado, mas a base sai de um relatório do ERP tratado em planilha. Notas fora do filtro, CFOPs não capturados, devoluções e bonificações tratadas de um jeito diferente do contrato e entregas em loja misturadas às do CD deixam a base menor do que deveria.

Com a canal.supply

A base é montada a partir do XML de cada nota de entrada no CD, e o que ficou de fora vem explicado por escrito.

02

A doca

Hoje

A taxa por palete, descarga ou carga fora do padrão depende de um registro feito no recebimento, que fica na planilha do armazém e não chega ao financeiro.

Com a canal.supply

O recebimento do CD é carregado na plataforma com os dados do WMS ou com os registros que a empresa já mantém, e entra na apuração do mês junto com as notas.

03

O OTIF

Hoje

A penalidade está no contrato, mas cobrar exige cruzar agendamento, chegada, nota e pedido. Sem esse cruzamento à mão, a cobrança vira discussão e a rede desiste.

Com a canal.supply

Agendamento e chegada são carregados com os dados do WMS ou com os registros que a empresa já mantém. Cada cobrança de OTIF mostra a conta aberta, linha a linha, e a contestação do fornecedor tem prazo e resposta registrada.

04

O prazo

Hoje

A verba de março fica para ser apurada depois e só é cobrada em agosto, quando o fornecedor responde com uma pergunta: quais entregas?

Com a canal.supply

O acerto é mensal. A verba de março é cobrada em abril, com cada nota na sua linha, enquanto o fato ainda está fresco.

04 · O prazo, no calendárioverba das entregas de março
Hojeapurada depois
entregacobrança
o comprador mudou de áreao fornecedor fechou o orçamento do semestre“quais entregas?”
Com a canal.supplyacerto mensal
entregacobrança

Quanto isso representa depende dos números da sua rede. Fazer a conta.

A conta da sua rede

Quanto a sua rede deixa na mesa

Não existe estatística pública que meça a verba logística não cobrada no varejo brasileiro. Por isso, a conta é feita com os seus números. Os valores iniciais são uma referência e podem ser trocados.

R$milhões

Faturamento bruto do último ano

%

No varejo alimentar, costuma ficar perto de 75%

%

Média dos contratos de entrega no CD, backhaul e taxas, sobre as compras

%

Sua estimativa. Sem conferência nota a nota, é difícil saber

%

Para comparar o valor com o lucro e com a venda equivalente

Verba negociada e não cobrada

R$ 900 mil por ano

Peso no lucro líquido4,5%
Vendas para gerar o mesmo resultadoR$ 45 milhões
Verba logística negociada por anoR$ 30 milhões

Simulação com premissas informadas por você. Não é estimativa da canal.supply sobre a sua operação. O número real aparece no diagnóstico, feito sobre as suas notas.

O resultado é uma hipótese. Com três meses de notas e os seus contratos, o diagnóstico mostra o valor real, fornecedor a fornecedor.

Os valores só saem do seu navegador se você enviar o formulário de contato.

Como é calculada

Regras do cálculo logístico

O cálculo segue a mesma lógica da verba comercial, com as regras abaixo, todas configuradas no contrato de cada fornecedor. As três primeiras são exclusivas da logística; as faixas por volume valem para os dois canais.

01 · Só a entrega no CD gera verba logística
Fornecedoremite a NF-e
Entrega no CDVerba logística
CDConferido pelo WMS
Frota do varejistaSem verba
LojasConferido pelo ERP
ou, direto do fornecedorEntrega direta na lojaNão gera verba logística
01

Só em entrega no CD

Ter contrato logístico não basta: a nota precisa ser destinada a um centro de distribuição. A entrega direta na loja não gera verba logística.

02

Seis bases de cálculo

Valor da nota, valor dos produtos, peso, hectolitros, volumes ou unidade recebida. As bases por quantidade são exclusivas da logística.

03

Bonificação, se o contrato prevê

Nota de bonificação só gera verba logística quando o contrato marca essa opção. Sem a marca, ela fica fora da apuração.

04

Faixas por volume

No acumulado do mês, o percentual acompanha o volume entregue, e o acerto aparece em linha própria na fatura.

04 · Faixas por volume, no fechamento do mêsexemplo ilustrativo
1,5%até R$ 500 mil
2%R$ 500 mil a R$ 1 mi
2,5%acima de R$ 1 mi
R$ 820 mil no mês
faixa 1faixa 2 · atingidafaixa 3
Fornecedor G · Setembro/2026Apurado
Entregue no CD no mêsR$ 820.000,00
Aplicado nota a nota · 1,5%R$ 12.300,00
Faixa atingida · 2%R$ 16.400,00
Acerto de faixa, em linha própriaR$ 4.100,00
Faixas, percentuais e valores fictícios. As faixas reais seguem o contrato de cada fornecedor.
Conferência com dados do WMS

O recebimento do CD vem dos dados do WMS, sem digitação nota a nota. O que faltou aparece como desconto na fatura, nota a nota, e o fornecedor vê a conta inteira.

O acerto logístico

Do financeiro ao CD e de volta ao financeiro

O financeiro recebe as notas e as repassa à logística, que ajusta as verbas do CD e devolve o resultado ao financeiro. Com a canal.supply conduzindo, cada passagem deixa de ser uma planilha.

Hoje

Cada área repassa à outra, ida e volta.

planilhaconferênciae-mailredigitaFinanceiroLogísticaCDFornecedorERP
Com a canal.supply

Cada área se liga uma vez ao fluxo.

FinanceiroLogísticaCDFornecedorERPcanal.supply
Hoje, a nota vai do financeiro à logística, a conferência depende do armazém e o resultado volta em planilha. Com a canal.supply, o recebimento vem do WMS, o fornecedor responde pelo link e o resultado aceito sai no formato do ERP.
Tarefa do mês Hoje, no processo manual Com a canal.supply Área
Receber e repassar as notas O financeiro recebe as NF-e e as repassa à logística em planilha Recebemos as notas uma vez, e a logística vê só as destinadas ao CD Financeiro
Conferir o que chegou Cruzar, nota por nota, com o recebimento do CD Lemos o recebimento do CD nos dados do WMS CD
Calcular as verbas Uma planilha por fornecedor, contrato por contrato, com peso, volume ou unidade Aplicamos contrato, vigência, base e faixas, e explicamos por escrito o que ficou de fora Logística
Enviar a fatura Anexar planilha, escrever e-mail, controlar quem recebeu Enviamos a fatura logística ao aprovador logístico do fornecedor, com link pessoal Logística
Acompanhar a resposta e esclarecer divergências Lembretes e discussão por e-mail, sem histórico Acompanhamos o prazo junto ao fornecedor; cada dúvida chega apontando a linha e fica no histórico Logística
Devolver o resultado ao financeiro Consolidar a planilha, que o financeiro redigita no ERP Entregamos o resultado aceito em arquivo parametrizado para o ERP do varejista Logística → financeiro

Seis tarefas manuais viram um fluxo único, com regra e registro. Na operação conduzida, a logística só gerencia o acerto e volta para a operação.

Reforma Tributária

Com IBS e CBS, verba logística precisa de documento fiscal

O novo sistema tributa operações onerosas: centralização e taxas de serviço no CD tendem a exigir nota fiscal. A Nota de Débito não gera crédito para o fornecedor, e é natural que ele passe a pedir a nota.

AgoraValidação adiada

Campos de IBS e CBS

Já fazem parte dos documentos fiscais. A validação que bloquearia notas sem esses campos foi adiada, ainda sem data definida.

2027Começa a cobrança

CBS em alíquota cheia

A CBS substitui PIS e Cofins. Verbas hoje sem tributo destacado passam a carregar a CBS.

Risco · o contrato

Quem absorve o tributo

Sem cláusula de acréscimo de tributos, o imposto sai de dentro da verba negociada. Vale rever o contrato com o fornecedor antes de 2027.

Resposta · canal.supply

Base pronta para a transição

Cada verba organizada por tipo, contrato, base e ciclo, com histórico que não se apaga. Emissão da NFS-e da verba apurada, sob demanda.

Conteúdo informativo, com base na EC 132/2023 e na LC 214/2025; não substitui orientação tributária. Cronograma sujeito a regulamentação.

Vamos conversar

Deixe o acerto das verbas logísticas com a gente

A verba já foi negociada. O que falta é ela chegar ao caixa. Em 30 minutos, entendemos a sua operação de verba e mostramos como a canal.supply se encaixa nela.