O acerto mensal das suas verbas, conduzido por especialistas.
A canal.supply cuida do acerto de verbas de ponta a ponta, para que o que está previsto no contrato chegue ao resultado. Apuramos cada verba sobre o que foi efetivamente recebido na loja ou no CD, enviamos ao fornecedor a conta aberta, linha a linha, e entregamos ao financeiro o resultado aceito, no formato do seu ERP. Nossos especialistas trabalham com uma plataforma própria, feita para verbas.
recebemos as NF-e do varejista; cada nota aguarda a conferênciaPendente
lojas com dados do ERP, CD com dados do WMSConferido
calculamos a verba sobre o que foi recebidoApurado
uma por canal, comercial e logística, ao aprovador certo do fornecedorEnviada
o fornecedor confere a conta e aceita pelo linkConfirmado
resultado no formato do seu sistema, para o financeiroEnviado
Conduzimos o acerto por você, ou ao lado da sua equipe.
A canal.supply é a operação da hAPT Soluções especializada em verbas. Trabalhamos de duas formas, definidas com o varejista na implantação: conduzimos o acerto do mês em nome dele, com delegação formal e registro de cada passo, ou damos à equipe do varejista o suporte para que ela mesma conduza o acerto na nossa plataforma.
Nós conduzimos, o varejista gerencia
A sua equipe conduz, com o nosso suporte
Nas duas formas, o varejista pode somar os serviços sob demanda, como a carga automatizada de NF-e e a emissão da nota de serviço. Veja como começamos.
Hoje, com o acerto dentro de casa
- Logística e comercial dedicam dias do mês ao acerto de verbas, longe da operação
- Conhecimento operacional preso a poucas pessoas
- O fechamento do mês disputa espaço com a rotina das equipes
Com a canal.supply conduzindo
- O acerto do mês fica conosco, com delegação formal
- Cada passo registrado, à vista do varejista e do fornecedor
- As equipes voltam para a operação e só gerenciam o acerto
Verba negociada não é verba recebida
Sua empresa negocia a verba, o fornecedor assina e o contrato vai para a pasta. Até chegar ao caixa, a verba passa por quatro pontos em que pode ficar para trás, e a diferença não aparece em relatório nenhum.
Numa rede com margem líquida de 2%, cada R$ 1 de verba não cobrada equivale a R$ 50 que deixaram de ser vendidos.
R$ 1de verba não cobrada
R$ 50em vendas para gerar o mesmo lucro
8,6%
do valor dos contratos comerciais se perde, em média, entre o que foi acordado e o que é executado.
62%
das empresas têm dificuldade para localizar contratos já aprovados no momento em que precisam deles.
45%
das empresas ainda inserem à mão, nos contratos, dados que já existem em outros sistemas.
Estudos internacionais sobre contratos em geral. Não há medição pública específica para verbas logísticas no Brasil; por isso, a conta é feita com os números da sua rede.
Calcular para a minha rede →Do vaivém de planilhas a um fluxo único
O custo de um acerto mal conduzido não está só no tempo da equipe. Está na verba que deixa de ser cobrada, no erro que volta como estorno e no desgaste com o fornecedor, que pesa na próxima negociação.
Cada área repassa à outra, ida e volta.
Cada área se liga uma vez ao fluxo.
Dia 5 do mês seguinte, a diretoria pede o fechamento das verbas. O número já está no painel: quanto era esperado, quanto foi apurado e quanto o fornecedor aceitou, cada fatura com o seu Termo de Aceite. Ninguém da logística ou do comercial passou a semana montando planilha.
Cobrança sem conta desgasta o fornecedor
Cada valor passa a mostrar a nota, o recebido, o contrato e o percentual. A contestação tem prazo e resposta registrada.
Verba negociada que deixa de ser cobrada
Um contrato vence sem renovação e o fornecedor segue entregando. Cada verba é apurada dentro da vigência, e quem entrega sem contrato ativo entra numa lista, com o volume entregue, para o comercial negociar.
Planilha, redigitação e nota cheia
A verba incide sobre o que foi recebido, com regra explícita, e o resultado chega ao financeiro no formato do ERP.
Na conversa, olhamos com você os seus contratos e onde o acerto de hoje está mais exposto. Agendar conversa.
Oito tarefas manuais viram um fluxo único, com regra e registro. Na operação conduzida, a logística e o comercial só gerenciam o acerto.
Margem para o comercial, custo coberto para a logística
São acertos distintos, com contrato, fatura e aprovador próprios. Os dois partem das mesmas notas e seguem o mesmo fluxo de aceite e de arquivo para o ERP, e o varejista pode começar por um e acrescentar o outro depois.
Verbas logísticas: o custo do CD que o contrato remunera, na conta
Entrega no CD, backhaul, quebra, OTIF, taxa de CD e avaria, apuradas nota a nota sobre o que o CD recebeu. O cálculo e a fatura ficam conosco; a logística decide quando o fornecedor aponta uma divergência.
Ver verbas logísticas →Verbas comerciais: a margem negociada, apurada e aceita
Trade marketing, quebra, OTIF e avaria, apurados sobre o que as lojas e, conforme a verba, o CD receberam. A conversa com o fornecedor passa a ser sobre negociação, não sobre conferência. Um começo simples para quem ainda controla as verbas em planilha.
Ver verbas comerciais →Especialistas no acerto, com tecnologia feita para verbas
Nossos especialistas conduzem o acerto numa plataforma própria. Na operação conduzida, ela não é uma tela a mais para a sua equipe operar: é o que dá registro a cada etapa e nos permite mostrar a conta inteira ao varejista e ao fornecedor.
Das notas ao cálculo
Lemos as notas em XML, ZIP ou planilha e cruzamos cada uma com o recebimento e com o cadastro de fornecedores, lojas, CD e contratos de verba. A nota só entra no cálculo depois da conferência.
Sai da rotina da equipeorganizar os arquivos XML e descobrir quem aprova cada verba
Da fatura ao aceite
Cada fatura vai ao aprovador do fornecedor por link pessoal. Divergências e aceites ficam registrados, e o aceite gera o Termo de Aceite e o arquivo para o ERP do varejista.
Sai da rotina da equipeo fio de e-mails, o arquivo do aceite e a redigitação no ERP
Cálculo reproduzível
O cálculo combina nota, contrato e recebimento para chegar ao valor de cada verba, separando o projetado do apurado. Quando uma nota fica fora, o motivo aparece por escrito. Os mesmos dados levam sempre ao mesmo número, e nada é apagado.
Sai da rotina da equipea planilha de cálculo por contrato
O relatório do mês chega pronto
O resumo que as equipes montavam à mão para a diretoria e para o financeiro passa a vir pronto: quanto era esperado, quanto foi apurado e quanto o fornecedor aceitou.
Junto vêm as notas que ficaram fora da apuração, cada uma com o motivo, os fornecedores que entregam sem contrato de verba e simulações feitas a partir das notas já entregues, para apoiar a próxima negociação.
Exemplo ilustrativo. Valores fictícios. A barra mostra cada linha em proporção ao projetado do canal.
| Fechamento · Setembro/2026 | Logística | Comercial |
|---|---|---|
| Projetadosobre a nota cheia, informativo | R$ 412.380,00 | R$ 268.940,00 |
| Apuradosobre o recebido, faturável | R$ 398.115,40 | R$ 261.305,80 |
| Aceitocom Termo de Aceite | R$ 371.902,10 | R$ 248.770,30 |
| Aguardando respostadentro do prazo | R$ 26.213,30 | R$ 12.535,50 |
| Fora da apuraçãocada nota com o motivo registrado | R$ 6.480,00 | R$ 3.210,00 |
| Sem contrato de verbasete fornecedores; referência para a próxima negociação | — | R$ 9.850,00 |
- Carga automatizada de NF-e da Sefaz, do ERP ou do e-mail, sem ninguém da sua equipe subir arquivo
- Geração de NFS-e com o seu fiscal, no mesmo valor que o fornecedor aceitou
- Verbas em valor fixo por mês ou por loja, como as de aniversário e de inauguração
A mesma conta para todos, com os dados protegidos
Todo acerto que conduzimos segue as mesmas regras, da nota ao aceite. Separação de dados, cálculo reproduzível e histórico completo não são opções a contratar, mas parte da forma como trabalhamos.
Nota recebida não é entrega
Receber o arquivo da nota não confirma a entrega. A nota só entra no cálculo depois da mercadoria recebida.
A verba incide sobre o recebido
O que faltou, chegou avariado ou foi recusado fica fora da conta.
Nada é sobrescrito
Cada recálculo gera uma nova versão e cada estorno, um novo registro. O mesmo insumo produz sempre o mesmo número, e o histórico fica completo para auditoria.
O aceite confirma
Depois do aceite, os valores da fatura não mudam mais; só a situação dela pode ser atualizada.
Isolamento de dados
Os seus dados nunca se misturam com os de outro varejista. Sem a identificação do varejista, nenhum dado é lido ou gravado: na dúvida, paramos.
Acesso controlado
Entrada verificada pelo e-mail ou pela conta Google ou Microsoft, com confirmação em duas etapas. Papéis por canal e link pessoal e seguro para o fornecedor.
O ambiente é compartilhado, com separação lógica entre varejistas, ou exclusivo, com isolamento físico. Definimos com você conforme o volume e os requisitos de conformidade.
Com IBS e CBS, cada verba precisa do documento certo
A Nota de Débito não gera crédito para o fornecedor. Classificamos cada verba como serviço do varejista, com nota de serviço, ou desconto, com nota de crédito do fornecedor.
Conteúdo informativo, com base na EC 132/2023 e na LC 214/2025; não substitui orientação tributária. Cronograma sujeito a regulamentação.
Da primeira conversa à operação, sem parar a rotina
Antes de assumir qualquer acerto, entendemos como a sua operação funciona e nos adaptamos aos seus fluxos. O formato da operação, o contrato e os acessos saem dessa etapa, definidos em conjunto.
Implantação com a canal.supply
Conversa
Como você conduz hoje o acerto, e quem participa.
Diagnóstico
Contratos, fornecedores, sistemas e quanto da verba chegou ao caixa.
Definição
Conduzida ou assistida; quando conduzimos, com delegação formal.
Ciclo 1
Acerto real, em paralelo ao atual.
Ciclo 2
Fluxos ajustados a partir do ciclo 1.
Ciclo 3
Último ajuste antes da troca.
Operação
Começa no formato escolhido.
Nos três ciclos, medimos com as suas equipes: dias dedicados ao acerto, pedidos de esclarecimento dos fornecedores e prazo até o resultado chegar ao financeiro. São esses os números que usaremos para falar de ganho.
O seu processo atual
Agende uma conversa
Em 30 minutos, entendemos a sua operação de verba e mostramos como a canal.supply se encaixa nela. Escolha um horário na agenda. O convite com o link da videochamada chega por e-mail na mesma hora.
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Prefere escrever direto? contato@canal.supply